对插秧机和秧苗的基本要求
机械化插秧总体上要做到插深一致，达到不漂不倒，深浅适宜。插秧机作业常用指标有：全漂率不大于4%，翻倒率不大于4%，漏插率不大于5%，勾秧率（指机插后茎基部有90%以上弯曲的秧苗）不大于4%，伤秧率（指茎基部有折伤、刺伤和切断现象的秧苗）不大于4%，均匀度合格率（指所测各穴秧苗株数与平均株数的接近程度）不小于85%。一般插秧深度在10毫米左右（以秧苗土层上表面为基准）。机械化插秧对秧苗的要求主要是：出苗整齐、根系发达、茎叶健壮、无病无杂。早稻秧龄应控制在20-25天；叶龄宜为四叶一心。中晚稻应控制在2O天以内；叶龄为三叶一心至四叶一心。
插秧机的正确调整
水稻插秧机是比较复杂的田间水稻种植作业机械，其中，分插机构是水稻插秧机的核心工作部件，其性能直接影响插秧质量、工作可靠性和效率，决定插秧机的整体水平和竞争力。在作业时，应合理运用插秧机，做好4个调整，最大程度提高其使用效能。
1.插秧深度的调整
插秧机的插秧深度可通过改变升降杆与升降螺母的结合位置来实现。升降螺母固定在链箱上的升降杆一端，与秧船连接。当转动升降杆时，链箱高度相对改变，栽植部分与秧船的相对高度也随之改变，这样就可以达到调节插秧深浅的目的。待达到所需要的插深后，再用旋转固定钢丝卡住升降杆。
2.分离针进入秧门深度的调整
调整水稻插秧机的取秧量实际上是通过调整分离针进入秧门的深度来实现。具体调整方法是：将分离针旋转到秧门的上方，然后松开摆杆固定在链箱后盖上的螺母，调整株数调节手扭，用取秧量标准块校正分离针尖进入秧门的深度，分离针调节到取秧量标准块上线值时就是最大取秧量，反之取秧量会减少，调整好后拧紧摆杆上的锁紧螺母。
3.分离针与秧箱两侧壁间隙的调整
当秧箱位于两端的极限位置时，分离针与秧箱板头的间隙应最小不少于l毫米，且距离均等。在水稻插秧机作业期间，应每半天检查一次。如果间隙过小时，应及时调整。具体调整方法是：首先将秧箱移动到一端极限位置，松开移箱轴两端的驱动臂夹紧螺母，在移箱轴上串动秧箱位置直至两边间隙一致，然后拧紧螺母。如果调整有误，在作业中将会损坏秧箱。调整完后，要用手使秧箱移动超过一个往复以上，以确保调整准确无误。此时，方可起动机器。
4.分离针与秧门侧间隙的调整
分离针与秧门侧间隙以1.25-1.75毫米为宜，且两侧间隙均等。在插秧作业期间，应当每半天检查一次。如果一侧间隙过小，应及时调整。具体调整方法是：首先松开栽植部分曲柄上的夹紧螺栓和摆杆与栽植臂的固定螺母，然后左右移动栽植臂调整分离针与秧门两侧的间隙。当两侧间隙均匀时，重新增减摆杆与栽植臂连结处的插垫，以使栽植臂与机器前进方向呈平行状态。待运动灵活自如后，再拧紧摆杆固定螺栓和曲柄夹紧螺栓。需要注意的是，由于摆杆与栽植臂的连接处是长孔，摆杆轴固定位置变化会改变分离针尖端进入秧门的深度，影响取秧量。
插秧机的正确操作
插秧机操作有主离合器、插植离合器、液压控制、左右转向离合器五个控制手柄，通过拉线进行相应的控制。其中插植离合器手柄还具备定位离合器的功能；液压控制手柄控制液压泵阀臂的升、降。机器作业时，随时查看秧苗情况。当插秧机在第一次装秧或空苗箱补给秧苗时，务必将苗箱移到最左或者最右侧，否则会造成秧门堵塞。放置秧苗时注意不要使秧苗翘出、拱起。补给秧苗时，注意剩余苗与补给苗面对齐。在操作过程中，要经常注意机器的技术状态，阻力大，插秧质量下降或各部位工作不正常，应停机检查，找出原因后，进行调整修复。每工作4-6小时，要按要求向各转动部位注油润滑。