用水稻插秧机来代替人工栽插水稻，是水稻种植史上的一次重大的改革，如何正确的选择和使用插秧机，对农民来说是很重要的。水稻机插秧技术是在品种和栽培技术更新之后，提高水稻劳动生产力的重要举措。为广泛使用机插秧技术，解决面朝黄土背朝天，弯腰曲背几千年的传统种植方式，实现水稻全程机械化生产迈出了坚实的一步。
1插秧作业条件
所用秧盘尺寸规格为28×58，用土量3.5kg左右，规格化育秧播种量一般为740～924g/m2芽种，秧、田比达1:80～1:100；秧龄一般为13～18天，秧苗高100～250mm，为带土中小苗移栽。机插秧的田块不宜用铧式犁耕翻，一般采用旋耕机浅旋耕，耕深80～120mm，田块要求精细平整，软硬适度，以保证插秧时泥脚深度在100～150mm范围内。一般粘性土壤整地后应沉淀2～3天、壤土沉淀1～2天、砂性土壤沉淀1天为宜。
2插秧机作业性能指标
2.1插秧深度及插深一致性。一般插秧深度在0~10mm（以盘育秧苗土层上表面为基准）。PF455S型插秧机依靠其液压仿行系统获得机插秧苗的深度及插深的一致性。
2.2漏插。指机插后插穴内无苗，漏差率≤5%。
2.3勾秧。指机插后茎基部有90°以上弯曲的秧苗，勾秧率≤4%。
2.4伤秧。指茎基部有折伤、刺伤和切断现象的秧苗，伤秧率≤4%。
2.5漂秧。插后漂浮在水（泥）面的秧苗，漂秧率≤5%。
2.6全漂。指整秧漂秧，全漂率≤4%。
2.7插倒。指小秧块倒于田中，秧苗叶梢部与泥面接触，插倒率≤4%。
2.8均匀度。指所测各穴秧苗株数与平均株数的接近程度。均匀度合格率≥85%。
3正确使用方法
3.1每当应季插秧前，应对插秧机整机进行全面检查和维修，按使用说明书，加油之处必须加油。
3.2在使用前，必须检查机子各个部位的技术状态，如有不正常之处，必须调好，并在各转动部位和相对运动配合部位加注机油。
3.3在操作过程中，要经常注意机子的技术状态，阻力大，插秧质量下降或各部位工作不正常，应停机检查，找出原因后，进行调整修复。每工作4~6小时，要按要求向各转动部位注油润滑。
3.4每天作业结束后，要将机子擦洗干净，并检查机子各部位有无损坏、变形、螺丝是否有松脱现象，并注好机油。
3.5陆地行走时，要避免碰撞，以免分离针、秧门以及其他部件碰坏或变形。
3.6应季作业完毕后，要将机子洗净擦干，涂油防锈，存放于室内干燥处。在机子上不准存放杂物，以免变形或损坏。
4插秧机的操作要点
4.1插秧机可通过各调节手柄来满足一定的农艺要求。调节纵向取秧调节手柄（范围8～17mm），来调整切取秧块的纵向长度，每一档调整1mm，一般为11mm。横向取秧次数调节手柄有20、24、26三个挡位，可调节切取秧块横向长度14mm、11.7mm、10.8mm。株距调节手柄有70、80、90三个挡位（现产品增加到9种株距），对应调节株距14.6cm、13.1cm、11.7cm（现最大株距为24cm）。插秧深度调节手柄可调节四个挡位。
4.2插秧机操作有主离合器、插植离合器、液压控制、左右转向离合器五个控制手柄，通过拉线进行相应的控制。其中插植离合器手柄还具备定位离合器的功能；液压控制手柄控制液压泵阀臂的升、降。
4.3当插秧机在第一次装秧或空苗箱补给秧苗时，务必将苗箱移到最左或者最右侧，否则会造成秧门堵塞，造成漏插，甚至损坏机器。放置秧苗时注意不要使秧苗翘出、拱起。机器作业时，随时查看秧苗情况在苗箱分割筋上有补给秧苗标志秧苗不到秧苗补给位置之前，应给予补给，否则会减少穴株数。补给秧苗时，注意剩余苗与补给苗面对齐，不必把苗箱左右侧移动。
5插秧机常见故障及排除
5.1插秧机插秧过程中，秧爪如遇到石子、砖头等硬块，或者是因秧针变形而触碰到苗箱或导轨，导致插植臂在运动中阻力增大，此时离合器牙嵌滑牙，发出咔咔声。此时应立即断开动力，排除前述原因产生的故障，调整变形部位，保护插植部分的各个部件。
5.2插秧机插秧时如出现连续漏插，可能的原因是：1）加苗、补苗不规范，造成插植臂取不到苗；2）取苗口有杂物；3）秧针变形；4）育秧时播种不均匀造成秧块秧苗不齐；5）秧块缺水，造成秧块自由下滑不畅。故障产生后应及时处理。
6操作过程中还应注意的问题
近几年来，随着插秧机的广泛应用，由于机手操作不当等诸多人为原因，时有机械故障和人身伤害事故发生。
6.1插秧机的机手在插秧期到来前要经过全面的技术培训，充分了解插秧机的构造、性能和工作原理，熟练掌握操作要领和注意事项。
6.2启动发动机时要把主离合器手柄和栽植离合器手柄放到分离位置；摇动启动手柄时要向内侧推紧，防止发生碰伤。
6.3调整取秧量时必须停机熄火，做其它调整、清理秧门或分离针时必须切断主离合器。
6.4插秧作业时船板上要保持清洁，防止秧盘或其它杂物缠绕传动轴或万向节；机手不得用脚去清理行走地轮与行走传动箱间的杂草和泥土。
6.5经常检查和紧固秧箱支背各部螺栓，防止因螺母脱落造成上滑道坏。
6.6操作手在装秧或整理秧苗时，手要远离秧门，防止被分离针刺伤。
6.7过田埂时要注意秧门不被碰撞，过水渠时要搭上木板，慢速通过。
6.8在插秧作业中发生陷车时，不要抬传动总成两端的弯管和链轮箱等传动部件，应抬起船板或在行走地轮叶片间加一个木杠，使插秧机自行爬出。