近年来，水稻机械插秧技术得到了大力推广和广泛应用，机动插秧机的拥有量持续增长，机械插秧面积不断扩大。在实际应用中只有农机与农艺相结合，保证机械插秧质量，该项技术才能得到持续稳定的发展。
1育秧：种子发芽率应在95％以上，要采用育秧播种机进行播种作业，确保播种的均匀性和有足够的秧苗密度，以减少机插作业时的漏穴率。应避免用人工育秧播种作业，再用机械插秧的不规范做法。用于机械插秧的秧苗的秧龄应在25-30天，株高10-14厘米，达到壮秧标准。
2整地：水田整地质量的好坏，田面的高低，对机插质量有直接的影响。应合理运用翻、旋、耙等技术，把秸秆和根茬深埋在土壤中，把田面整平耙细，达到高低不差寸，寸水不露泥的标准。随着科学技术的发展和进步，新的水田整地技术和机具不断涌现出来，有条件的地方可采用水田灭茬耙浆整地技术，使水田整地质量达到更高水平。
3机插作业：田面沉淀时间要适宜，禁止边整地边插秧作业。一般砂壤土需沉淀2-3天。黏质土需沉淀5-6天。田面要上软下松，即达到用手指划3.3厘米深的沟，周围软泥徐徐合拢为宜。机手在机插作业时，要做到直线行驶，往复作业接合处行距要均匀合理。秧盘的土壤干湿度要适宜，过干产生秧量减少或不下秧；秧盘土壤过湿则产生秧量过大或造成堵塞。秧盘要并齐并接合紧密，防止漏秧。机插的秧苗深浅要一致，一般在2-3厘米之间，过深易倒秧。
4机手培训：机手素质和水平的高低，是影响插秧质量的至关重要因素。在插秧季节到来之前，应对插秧机手进行必要的技术培训，让机手掌握和了解使用的插秧机的性能、结构、原理和操作要领，并能熟练地对插秧机各部位进行调整；掌握相关的农艺知识和技术要求，保证机械插秧质量。
5插秧机维护：插秧前应对插秧机各部位进行全面系统的检查、保养和维修，尤其对栽植工作箱、链条箱和栽植臂更要进行详细的检查和保养，要保持机械良好的状态，确保机插作业顺利进行。