插秧机在使用过程中一定要遵照说明书规范技术要求进行。这样更有利于插秧机日后的使用与其延长插秧机使用寿命，都十分重要。
1、插秧机操作手，在大春农忙插秧季节到来之前，必须经过全面的技术培训，让机手充分了解插秧机的整机构造、技术性能、工作原理和技术规程，掌握插秧机技术操作要领和应注意安全使用事项。
2、机手在启动插秧机发动机时，注意必须把主离合器手柄和栽植离合器手柄放到分离位置，切断动力；拉动启动手柄时要试拉几后，将启动绳放到低位，向内侧推紧，拉动防止手发生碰伤。
3、根据各地插秧农艺要求，调整好插秧机插秧株距和取秧量时，必须将发动机熄火，停止工作，将其调整、清理秧门的泥土杂草，分离秧针时必须切断主离合器。
4、插秧机作业时，浮板上面要保持清洁。防止秧苗软盘及其它杂物缠绕传动轴和转动万向节运动件上，影响插秧机工作，机手不准用脚去清理行走地轮与行走传动箱间的泥土杂草。
5、下水田作业之前，认真检查和紧固秧箱支背各部螺栓，机器工作振动，防止螺母脱落造成上滑道损坏无法运行。每天作业完时经常检查，保持完好技术状态。
6、插秧机插秧调头转变调头时，减小油门，及时分离栽插离合器，防止损坏传动万向节机件。
7、插秧机操作手在补装秧苗和整理秧苗时，停止取秧针工作，机手放秧时要远离秧门，防止被取秧针刺伤手。
8、插秧机工作转移时过田埂注意秧门不要被碰撞，过水沟、水道时要铺上木板，减油门扶好把手慢行通过。
9、插秧作业中发生机器驱动轮陷住，难以前行时，停机用木棒抬行走轮在行走轮下面垫上木板，启动机器扶好把手使机器自行移出。
10、机手在水田插秧过程中，随时观察插秧机插秧是否有漏插伤秧现象，漏插伤秧严重时停机检查秧针是否变形或被秧苗营养土中的小石头卡住，针变形修复或更换，秧针缝隙中有小石头，用扁口起子清除，重启机器插秧工作。