近年来，随着我国农业机械化总体水平的提高，水稻生产机械化得到了快速的发展。从2004年至今，我国插秧机市场一直以较快的速度增长。2013年全国购置补贴插秧机达到8.43万台，同比增长近20%、水稻插秧机保有量接近60万台，是2006年开始推广水稻插秧技术时的5倍以上。用插秧机来代替人工插秧水稻，是水稻种植史上的一次突破，正确合理的使用水稻插秧机，对于插秧机手来说十分重要。
1插秧机的使用
插秧机是由发动机、机架、秧船及插秧装置、秧箱、行走轮和工作叶轮等组成。组装后的插秧机应达到规定要求，工作可靠。经试运转后即可投入插秧作业。使用时要注意以下事项：
(1)启动发动机时，要坐在驾驶座上，挂上刹车锁止，确认主变速手柄位于“补苗”位置，插植手柄位于“中立”位置。否则，插秧机可能突然启动，导致翻落或撞车事故。不要站在地面启动发动机，以免插秧机起动，无法及时做出应急措施。
(2)休息或长时间停止插秧时，应取出秧苗清洗秧箱和秧门，清除送秧轮上缠绕的稻根，并检查取秧量是否均匀一致，插深是否符合要求。
(3)插秧过程中不许碰各旋转部分，严禁不停机清理秧门。
(4)补苗时降低发动机转速，主变速手柄置于“补苗”位置，使机身停止。调整取秧量时必须停机熄火，做其他调整，清理秧门或分离针时必须切断主离合器。
(5)如有杂物卡住分离针，应立即停机，取出杂物并清除未能插下的剩秧，再继续作业。
(6)在插秧作业中要经常检查插秧株数，均匀程度及插深等，要及时调整以保证插秧质量。
2插秧机的维护保养
2.1新机保养维护要则
(1)要严格按要求组装、调试和加注润滑油。
(2)按要求进行磨合后放净发动机机油，向油底壳加入柴油达到规定油面高度，启动发动机空车低速运转1～2min之后放净清洗柴油，按规定加注新机油至规定油面。
2.2班次技术保养
每作业8～10h要做以下维护保养：
(1)对上一班次存在问题和容易出故障的部位进行认真检查、保养，并找出原因彻底排除。
(2)用水冲洗车轮等传动部件，并彻底清除杂物，最好将水分擦干，将易生锈的部位涂上油。检查各工作部位的技术状态，发现问题立即解决。
(3)检查发动机润滑机油量是否符合要求，不足时添加至标准量;检查、保养空气滤清器;检查燃油量，及时补给燃油。
(4)检查调整液压装置传动皮带的张紧度;检查调整行走部分主皮带的张紧度和转向离合器的分离状态，并对润滑部位注润滑油。
(5)检查栽植臂油面是否渗水变质，如变质或油面不足，应及时排除并重新补充润滑油。
(6)检查调整取苗口的间隙、秧苗压出时间，并给插植臂内注油和需要润滑的部位注油。
(7)检查并紧固所有螺栓，以防松动。
通过以上检查、调整、紧固，确认插秧机技术状态良好的情况下，便可投入插秧作业。
2.3百亩作业技术保养
(1)检查地轮箱及移箱器的油面，必要时应填加润滑油。
(2)检查各部螺丝是否松劲，检查各部是否渗漏油，如发现应立即排除。
(3)检查分离针与推秧器间隙，必要时需校正更换分离针。
(4)检查栽植臂是否渗入泥水，如发现有泥水渗入，应立即清洗并更换推秧油封，并重新加注润滑油。
(5)向各润滑表面加注或点滴润滑油。
(6)完成班次保养中的全部内容。
2.4季节结束后长期停放前的维护保养
这是一种全面检查维修恢复技术状态的技术维护。认真总结整个作业季节中机器各部的工作表现，对经常出现故障的部位要找出原因给予彻底解决。应该修复的进行修复，应该换的更换，应该加强的加强，以防下一作业季节“旧病复发”。经过检查、维修，完全恢复插秧机的技术状态。存放前做好以下工作：
(1)对修复后的插秧机擦拭干净，易生锈部位要涂油，脱漆部位补漆;对所有需要注油部位注满油。
(2)按使用说明书要求添加或更换润滑机油。发动机新机油的更换，应在发动机熄火后趁热进行;完全放净燃油箱和汽化器中的汽油。
(3)为防气缸内壁生锈和气门生锈，通过火花塞孔灌入新机油20mL左右后，拉动启动器10转左右;缓慢拉动反冲式启动器，并在有压缩感觉的位置停下来。
(4)对插植部件涂油，以防锈蚀。为了延长各张紧弹簧的使用寿命，保管时将主离合器手柄和插植离合器手柄放在“断开”位置，液压手柄放在“下降”位置，燃油旋塞为“OFF”状态下保管。
(5)由于齿轮箱油兼用于液压工作油，所以保管时特别注意防止灰尘混入，清除主离合器钢丝、秧苗支架钢丝、插秧离合器钢丝及节气门拉线两端灰尘。
(6)检查齿轮箱、侧支架、驱动链轮箱油压，不足时应按规定品级的齿轮油添加到规定油位，若发现齿轮油变质应更换新的齿轮油。活动销、轴、导轨等部位在活动中涂以润滑脂;金属暴露部分，尤其是秧苗移送滑杆、液压缸光杆、插植部件等部件也要充分涂以油脂，以免生锈。
(7)清洗干净的插秧机罩上遮布，放在干燥无灰尘避阳光照晒的地方保管，并避免与肥料等物接触。清点工具及零配件一并保管，以防丢失。