首先是机具准备。要对联合收割机和拖拉机进行全面的维护和试运转。要备足易损件和必要的维修工具、以但随时修理、更换。
其次是信息准备。对作业地点的地理位置、作业高峰时间、种植规格、结算方式以及交通状况乃至风俗习惯等要有一个全面的了解，并根据作物成熟时间确定合理的作业路线，防止盲人骑瞎马，影响作业效率。
第三是常用物品准备。动身前要带好身份证或有关证明信，带足经费等。从近年来的实践看，外出作业时，有条件的最好自备交通工具（如自行车、摩托车、农用运输车等）和通讯工具，这样可以及时了解周边地区作业进度，及时购置油料、配件等。一旦发生问题，也可迅速与有关部门和人员取得联系，及时解决。
第四是精神准备。组织跨区作业的农机管理部门要对机手进行职业道德和服务意识教育，进行跨区作业组织纪律教育，培养吃苦耐劳、不畏困难的精神，尊重当地农民风俗习惯。