齿轮泵是液压系统的“心脏”，是将电能或机械能转化为液压能的装置。因此，一旦齿轮泵发生故障就会立即影响到液压系统的正常工作。
要使齿轮泵能长期正常工作，只有了解齿轮泵对于各种外界条件的适应性，再根据具体的使用条件，提出适当的使用要求，才能更好发挥齿轮泵的性能，从而做到经久耐用。根据多年来的经验，我们提出下列使用要求，供使用者参考。
一、油液
油是液压系统的工作介质，对各元件的性能和寿命影响很大，因此对液压用油有一定的质量要求，用户在选用油液时应注意适当的粘度。粘度太大(即油太稠)，容易造成吸不上油或者虽吸上油，但齿轮泵轴承润滑不良，造成齿轮泵效率降低和早期磨损;粘度太小(即油太稀)，也会造成密封性能和润滑性能不良，使齿轮泵效率降低和早期磨损，因此需要油的粘度要适中。
另外，因为油的粘度随温度升高而降低，要使齿轮泵在不同的环境温度下稳定工作，选用的油液最好具有这样的特性：即随温度变化，油的粘度变化不大。推荐使用原厂抗磨液压油，同时要防止油液进水。
二、滤清
油液中如混有铁屑、砂子等杂物，而被吸入齿轮泵，进入系统，将造成齿轮泵轴套磨损和阀被卡住等故障。尤其是现在部分机械产品的液压系统与传动系统为共用油液。如果有良好的过滤，保证齿轮泵在使用过程中吸进的油液都是干净的，则将大大提高液压系统使用可靠性，延长使用寿命。为了保证齿轮泵可靠工作，对油液、滤清必须按照保养要求，定期更换。
三、吸油
1.吸油管路不允许漏气，轻则将造成吸油不足，齿轮泵的效率下降，发生噪音，重则将吸不上油，齿轮泵空磨，造成很快损坏。因此在使用上，装油管接头，法兰螺丝应充分拧紧，密封圈应完整，不得漏装，也不许使用不符合尺寸的密封圈。
2.吸油管的阻力不应太高，避免滤清太脏堵塞，造成吸油困难。
四、传动
齿轮泵的主动轴上，不能承受附加的轴向力和径向力，否则将大大缩短齿轮泵的寿命，安装时禁止使用榔头等硬物敲击。