标准问题
自动化是快速印刷未来的发展方向。但大多数快印和小型商业印刷商的主要业务是个性化印刷，每个印品都是完全不同的，每个公司的市场也完全不同，因此有些印刷商认为实现完全自动化是不可能的。
当然，标准印刷品的工艺流程可以完全实现自动化，大大降低劳动力成本。而随着PDF格式成为印刷业事实上的标准格式，以及JDF格式的不断普及，即使非常小的印刷公司也有能力引入自动化工作流程，以提高企业利润，确保更快的业务周转。
虽然每张纸上印刷的图像可能不一样，但每个订单中还是有很多相同的内容。即使每天印刷的数千份产品中，特殊订单占的比例也是很有限的。大多数订单的成品尺寸都相同，装订方式也都一样。特殊规格的印刷品只是偶然现象，不会影响标准的制定。
也就是说，如果你是使用标准的纸张，标准的尺寸规格、采用标准的装订工艺，那么你就可以实现印刷工艺的自动化。很多情况下，印刷商花费大量精力和时间处理一些自己认为特殊的订单，往往忽视了大量标准的印刷作业。如果一个公司能围绕其主要订单类型来组织生产流程，就相当于开始实施自动化生产。
实施措施
如果您希望通过自动化生产来提高生产效率，增加利润率，那么可以采取如下措施。
（1）工作能力出色、执行力强的生产经理是实施标准生产的关键。为了实现自动化生产，每次必须采用同样的方法来完成具体工作。生产经理是确保整个企业集中贯彻标准化生产的关键。
（2）人尽其职。高效的工作流程可能会因为个别员工能力的不足而受到影响。认为PDF不是好的文件格式的印前技术人员可能会使用其他文件格式来代替，这会使整个工作流程运转失灵。一名销售人员或者客服代表随时中断生产计划，自动化工作流程也不可能进行。一名生产经理在印刷前一天还不能决定采用哪一台设备进行生产，这会大大降低整个企业的工作效率。总之一句话，公司的所有员工都必须严格遵守工作流程准则，掌握各种设备的使用。
（3）让客户了解相关生产标准。每项工作都要花费相应的时间。让客户了解更多生产计划会造成生产停滞甚至需要重新修订计划，这也会使自动化工作流程无法实现。客户必须知道一个普通订单的所有信息以及他们期望的结果。对比较特殊的订单这是必须的，当然，特殊客户的需求采用特殊途径处理，价格也可以报得高一点，因为这些产品可能有更高的附加值。
（4）为客户制定数字文件的创建标准。大部分印刷商接受的订单都是客户直接发送的电子文件。除非客户了解必需的印刷知识，很多数字文件都需要额外的处理，随之也就会产生相应的费用。印刷商需要制定相关的数字文件标准，让客户了解怎样创建用于印刷的数字文件。销售人员必须向客户详细解释这些标准，生产经理必须确保数字文件在进入生产流程之前是符合相应标准的。
自动化生产成功的关键是组织、人员以及向客户培训相关的生产标准。真正的自动化生产甚至在印刷商投资第一台自动化设备或软件之前就已经开始了。如果企业组织散漫，就不可能实现自动化。如果一个公司各部门协调很好，职能明确，就可以比较容易地实施自动化流程以提高生产效率和利润率。