1、田块耕整要求
田块耕整：旋耕深度为10～15厘米；犁耕深度为15～20厘米。
田块平整：每个田块范围内的地表高低差不大于3厘米。田块表面基本无杂草、杂物、浅茬等残留物。
耕整后田块表层稍有泥浆，下部土块细碎，表土软硬度适中，泥脚深度小于30厘米。
耕整后泥浆沉实：沙质土1天以上，壤土2天以上，粘土3天以上。达到泥水分清，泥浆深度5～8厘米，水层深度1～3厘米，沉淀不板结。
2、秧苗质量要求
秧苗成苗密度均匀，杂交稻每平方厘米成苗1.5～2株，秧苗根系发达，单株白根量10条以上，根系盘结紧密。
秧苗秧龄15～20天，叶龄3.5～4叶，苗高12～20厘米；茎基粗扁，叶挺色绿、根多色白，植株矮壮、生长整齐，无病株和虫害。
秧块盘根带土厚度为2.0～2.5厘米，厚薄一致，不含石块、树根等硬杂物，含水率为35％～50％，从秧盘中取出时以不滴水为宜。
3、机具要求
插秧机应符合产品技术要求，整机技术要求符合使用说明书的规定要求，技术状态良好。
4、插秧机调整
取苗量的调整：根据水稻品种和秧苗生长情况，按农艺要求先后调节横向取秧量和纵向取秧量的次数，保证适宜的取苗量。一般每穴的苗数在3～5株。
穴距的调整：根据水稻品种，按农艺要求操作株距变换档位调整穴距。
插秧深度的调整：根据田块和秧苗的具体条件调节插秧深度调节杆的档位。不漂不倒，宜浅为好，一般插秧深度以0.5～1厘米为宜。
田块软硬度传感器的调整：根据耕整后的田块软硬情况使用传感器调节杆改变传感灵敏度。调节后应对插秧深度做相应调整。
苗床压杆及压秧杆的调整：根据插秧后，秧苗在田间栽植姿态，调整苗床压杆及压秧杆。
6、装秧和秧苗补给
首次装秧时，应将秧箱移至最左或最右侧后，再装秧。
插秧作业中，当秧苗减少到一定程度，秧苗监视器的指示灯亮起和警报器鸣叫时，应及时补给秧苗。
补给秧苗时，应将插秧离合器挂在空挡位置，并操作刹车杆使插秧机停车。
装补给秧苗时，应使补给的秧苗块与剩余秧苗块的床土端面之间对齐结合无空隙。
7、插秧作业
应根据田块的大小和形状确定合理的插秧机作业行驶路线。并保证首行作业的行驶直线性。根据秧苗密度分类、分批栽插，减少漏插率，保证机插秧质量，为丰收高产打好基础。