(一)秧苗准备
根据机插时间和进度安排起秧时间,要求随运随栽。秧盘起秧时，先拉断穿过盘底渗水孔的少量根系，连盘带秧一并提起，再平放，然后小心卷苗脱盘，提倡采用秧苗托盘及运秧架运秧。秧苗运至田头时应随即卸下平放，使秧苗自然舒展;做到随起随运随插，尽量减少秧块搬动次数,避免运送过程中挤、压伤秧苗、秧块变形及折断秧苗。运到田间的待插秧苗，严防烈日照晒伤苗，应采取遮荫措施防止秧苗失水枯萎。
(二)机械准备
插秧前应先检查调试插秧机，调整插秧机的栽插株距、取秧量和栽插深度，转动部件要加注润滑油，并进行5～10分钟的空运转，要求插秧机各运动部件转动灵活，无碰撞卡滞现象，以确保插秧机能够正常工作。装秧苗前须将秧箱移动到导轨的一端，再装秧苗，避免漏插。秧块要紧贴秧箱，不拱起，两片秧块接头处要对齐，不留间隙，必要时秧块与秧箱间要洒水润滑秧箱面板，使秧块下滑顺畅。
(三)机插要求
根据早稻品种、栽插季节、秧盘规格选择适宜类型的插秧机，提倡采用高速插秧机作业，提高工效和栽插质量。可采用窄行(25cm)插秧机。机插要求栽插秧苗均匀，深浅一致，一般漏插率≤5%，伤秧率≤4%，漂秧率≤3%，插秧深度在1～3cm，以浅栽为宜，有利于低节位分蘖。
根据早稻品种及栽插季节选择适宜栽插密度。常规稻株距12～16cm，每穴4～6株，种植密度1.7～2.2万穴/亩；杂交稻株距14～17cm，每穴2～3株，种植密度1.6～2.0万穴/亩。有条件的建议采用同步深施肥插秧机作业。