水稻机插秧技术是一项节本增效、稳产高产的农机化新技术，代表今后水稻种植的发展方向。近年来，各地通过“行政推动、补贴促动、项目带动”等关键措施，大力推广水稻机插秧技术，插秧机特别是高性能插秧机的推广应用越来越多，如何正确使用与维护这些机具，并使之充分发挥效益显得尤为重要。
一、秧苗和水田符合农艺要求至关重要
高性能插秧机，如洋马VP6、久保田NSPU68CM等具有“定穴、定苗、宽行、浅栽”的农艺特点，有利于挖掘水稻的增产潜力。但不管哪种插秧机，秧苗和水田必须符合农艺要求，否则，将会导致插秧失败。
机插秧苗一般要求土厚2～2.5cm，苗高12～17cm，秧龄15～20天，叶龄3.5～4叶，为带土的中小苗。要求根系发达、盘根力强，土壤不散裂，能整体装入苗箱。特别应注意秧苗的密度、宽度和厚度一定要规范。
水田一般要求，旋耕深度10～15cm；田面平整，无残茬；水层1～2cm；田要沉实，沙土1天，壤土2～3天，粘土3～4天。
二、做好插秧机的检查和试运转工作
为使插秧机运转正常、发挥效益，首先要对其进行检查和试运转，做到及时发现问题，及时解决问题。检查要求，一要检查和调整各传动件及传动紧固件、栽插臂和其他运动部件；二要检查和调整秧针、秧叉、秧箱、导轨、秧门等部件及各部件间隙；三要检查和调整各拉线；四要检查和调整栽插臂位置；五要检查发动机燃料和机油、齿轮箱的机油、各转动及摩擦部位的润滑油。试运转要求，一是将插秧机操纵杆放置在“空挡”位置后再启动发动机；二是检查和调整液压升降机构和液压仿形系统；三是检查和调整各离合器手柄；四是检查和调整栽插臂、秧箱工作状况；五是检查和调整纵向取苗量、横向取苗次数、株距；六是检查和调整变速挡位、左右转向机构。
三、插秧机运送有讲究，进出水田要因地制宜
插秧机运送到作业地点是有讲究的，一般来说，短距离运送，可直接开到田边；长距离运送，要选用适宜的运输工具运输，跳板的长度、宽度、强度必须符合技术要求，插秧机应固定结实。插秧机进出水田要因地制宜，对于水田与路面落差较小的情况，插秧机插植部在提升状态下，直线、垂直、缓慢进出水田。对于水田与路面落差较大的情况，进田时，将插植部提起，低速驶入水田；出田时，一定要倒退回到路面。
同时，须选择合适的栽插行驶路线。栽插行驶有多种路线，一般要求，田块两端转弯处留有两个工作幅宽的余地，第一趟直接靠田埂插秧，然后往返栽插，倒数第二趟非满幅作业，通过减少行数使最后一趟满幅栽插，两端插完后，驶出田块（与小麦机条播类同）。
四、装秧及秧苗补给要规范
1.首次装秧时，一定将秧箱移到最左或者最右侧后，再装秧。
2.秧块放置在秧箱上应展平，底部紧贴秧箱。秧块放好后，将压苗器压下。压苗器压紧程度达到秧块能在秧箱上滑动，而不上下跳动。
3.秧块到达秧苗补给位置之前，应给予补给。补给秧苗时，注意剩余秧块端面与补给秧块端面对齐。
4.秧箱内各行都有秧苗时，补给秧苗不必把秧箱移动至左（右）侧。
5.若作业中秧箱上有一挡没有秧苗时，应按首次装秧要求，重新补给秧苗。
五、切实做好株距、取秧量、插深三大调整
1.调整适宜的株距。目前，现有成熟插秧机行距固定为30cm，这是经过长期试验得出的科学结论，不必担心行距过宽。栽插前，要根据农艺要求，调整到所需的株距，一般要求为12cm，亩穴数达到1.8万。株距调整，必须在低速运转的状态下，缓慢调整到位。注意，严禁采用行走挡栽插。
2.调整好取秧量。取秧量的调整，要确保每穴3~5株，谨防过多或过少。
3.调整好插秧深度。插秧前根据农艺要求先预设插深，在田中试插一段后，再依据田块情况调整插深。插深调整必须把握“不倒不漂、越浅越好”的原则。如果为了好看，把秧插深了，造成“定芯”秧，机插秧就毫无优势可言，甚至失败。
六、插秧作业注意事项
1.首趟是插秧的基准，应保持插秧直线性。
2.若插秧臂停止工作，并发出异响，应迅速切断主离合器，熄灭发动机，确认故障原因，并及时排除。
3、田间转弯时，应停止栽插部件工作，并将栽插部件提升。严禁边转弯边插秧。
4.过沟和田埂时，插植部应升起，直线、垂直缓慢行驶。
5.插秧机在道路行驶和作业时，应注意导轨左、右两侧的保护，防止碰撞折损，及时收回划印器。
6.下坡行驶时，禁止脱开主离合器手柄滑行。
七、插秧机的维护技术
1.插秧机的日常保养一是作业结束后，立即用水冲洗，注意避免水进入空气滤清器内。车轮等转动部件如有杂物应予以清除；二是及时进行各部位的检查，发现问题立即解决；三是加注或补充燃油和润滑油。
2.发动机机油的更换插秧机所配动力不管是汽油机还是柴油机，经一定时间磨合后（各种机型磨合期不等），要及时更换机油，以后要按规定每隔一定时间更换一次。机油的类型与号数、加注的数量、如何更换等，一定要按照使用说明书的要求进行。
3.化油器的维护插秧机长期不用时，务必将化油器内的汽油放净。否则，下次使用时发动机可能打不响。
4.变速箱齿轮油的更换变速箱内齿轮油有两个作用：一是正常润滑作用；二是起液压油的作用。经一定时间磨合后，要及时更换，以后要按规定，每隔一定时间更换一次。
5.插植臂的维护插植臂是插秧机的重要工作部件，每天必须检查插植臂内是否缺油，要按1：1的比例加注黄油和齿轮油的混合液进行补充；栽插作业停止后，插植叉应放在最下面位置，以延长插植臂压出弹簧的使用寿命。
6.电瓶的维护电瓶不用时，每隔一定时间要补充电量，防止长期电亏。建议拆除桩头线，先拆负极，后拆正极；安装时，先接正极，后接负极。
7.插植部要一放到底插植部不能长时间悬停空中，否则容易造成液压系统损坏。
8.液压锁紧装置要处于解锁状态插秧机不用时，一定要打开液压锁紧装置，使之处于解锁状态。