对于农业机械的档案补建，一般由农业部门负责。农业部门拥有专业的工作人员，能够对机械的档案进行审核和核实。他们可以通过调查、询问和查阅相关资料来判断档案的真实性和完整性。
补建完毕后，农民应该将相关材料提交给当地农业部门进行审核。农业部门会对材料进行仔细审查，确认补建的档案是否符合规定。他们会核实补建的内容是否准确、完整，并且与原始档案相符合。如果发现有问题或者缺失，他们会与农民沟通并进行相应的修正。
农业部门审核通过后，档案补建工作就算正式完成了。农民可以获得一份完整的机械档案，这样就能更好地管理和使用农业机械。同时，农民也可以根据档案的完整性和真实性，享受相关的政策和补贴。