要选择合适的地点。现场会的地点应该是方便参加者前来的地方，同时要考虑到参加者的数量，以及是否有足够的空间摆放农机设备和展示产品。
要准备充分的材料。在现场会上，应该准备充分的宣传资料、展示产品以及现场演示的设备。这些材料应该是清晰、简洁、易于理解的，以便参加者能够更好地了解产品和技术。
要邀请专业人士。在现场会上邀请专业人士，如农业技术专家、农机销售人员等，能够为参加者提供更加专业的指导和解答疑问。这也能够提高现场会的专业性和可信度。
要注意现场安全。在现场会上，应该注意现场的安全问题，特别是对于会场周围的农机设备等物品，应该采取相应的安全措施，以免发生意外事故。
要做好跟进工作。举办现场会后，应该对参加者进行跟进，及时解答参加者的疑问和提供技术支持。这也是现场会的重要目的之一，能够更好地促进农机技术的发展。