在每次使用插秧机之前，需要对其进行外观检查，确认机器的各个部位是否完好无损，是否有松动或磨损等现象，同时还需要检查机器的电器系统、液压系统是否正常工作。
接下来，在进行作业之前，需要对插秧机进行润滑保养。在润滑保养过程中，需要对机器的各个部位进行润滑，包括传动链条、轴承、液压缸等，以确保机器的正常工作，并延长其使用寿命。
在插秧机作业过程中，还需要对机器的作业表现进行检查，包括插秧的质量、行进速度以及它所采用的技术水平等。这些检查可以帮助及时发现机器存在的问题，以及其所需的维护。
在作业完成后，需要对插秧机进行清洗和保养，清除机上残留的杂草和泥土，清洗机器的身体，以确保机器在下次作业之前保持干净、整洁。