在使用插秧机之前，需要对机器进行准备工作。这包括检查设备的各个部件是否完好，如取秧器、传送带、电动机等。同时，还需检查燃油或电力供应是否正常，并确保机器的操作界面及控制系统正常工作。准备工作的完成将直接影响机器的工作效率和作业质量。
接下来，取秧器开始工作。取秧器通常采用的是具有多根夹爪的机械手，它通过电动机传动，使夹爪在特定的位置打开和闭合。当机器开始行进时，取秧器的夹爪会伸入秧苗堆中，将合适的秧苗夹取下来。取秧器的动作需要精确控制，以确保每次取秧的准确性和稳定性。
然后，取秧器将夹取的秧苗传送到插秧机的传送带上。传送带是一条带有凹槽的皮带，它通过电动机的驱动，将取下的秧苗沿着特定的路径传送到插秧机的工作区域。传送带的速度和方向需要根据作业需要进行调节，以保证秧苗的顺利传送。
插秧机的工作人员将从传送带上取下秧苗，并将其插入土地中。插秧机通常配有一套专门的装置，用于将秧苗准确地插入土壤中，并保持良好的栽植效果。这个过程需要插秧机操作人员的熟练技巧和丰富经验，以确保秧苗的安全和准确插入。