在项目前期准备方面，首先要明确作业目标和任务，确保项目的可行性和可操作性。其次，要对农田进行地形测量和土壤检测，以确定机械设备的适配性和作业模式的选择。还要对人员进行培训，确保操作人员掌握正确的操作方法和安全知识。
在机械设备检查方面，要对农机进行全面检查和维护，确保设备正常运转和安全使用。包括检查机械设备的各个部位是否完好，是否存在漏油、松动等问题，同时要检查润滑油、冷却液等的充足程度。还要检查作业机具的配件是否齐全，并进行必要的更换和维修。
作业效果评估是农机项目验收的重要环节，要对作业结果进行综合评估。评估的指标包括作业质量、作业效率和作业安全等方面。作业质量评估要考虑作业的均匀度、深度、覆土率等指标。作业效率评估要考虑作业速度和作业能力是否达到预期目标。作业安全评估要考虑是否存在安全隐患和事故风险。
要对农机项目作业的相关资料进行备案。包括机械设备的购置证明、维修记录、培训证书等文件，以及作业结果的照片、视频等资料。这些资料在项目验收后可以作为项目效果评估和后续农机作业的参考依据。