拖拉机驾驶员应该尽量避免无法按时参加年审的情况发生。他们可以提前规划好年审时间，尽早预约，确保在规定时间内完成年审。此外，他们还可以定期检查拖拉机的保养情况，确保车辆符合年审的规定要求，以避免出现无法通过年审的情况。
然而，如果某些特殊情况导致拖拉机驾驶员无法按期参加年审，他们应及时与相关部门取得联系，并说明无法及时参加年审的原因。在与相关部门沟通时，拖拉机驾驶员应提供充分的证明材料，以证明自己无法按时参加年审的合理性。这些证明材料可以包括医生开具的病假证明、交通事故报案证明等。
在与相关部门沟通的过程中，拖拉机驾驶员可以申请延期参加年审。一般情况下，相关部门会在考虑到拖拉机驾驶员的实际情况后，给予一定的宽限期。拖拉机驾驶员需要在宽限期内尽快完成年审手续，以确保自己的驾驶证合法有效。