在进行任何操作之前，必须确保插秧机已经停止工作，并且断开电源。接下来，对插秧机进行外部检查，包括查看外壳有无损坏、检查螺丝是否松动等。同时还要检查传动系统的齿轮、皮带等零部件是否正常，如有损坏或磨损应及时更换。
在检查完外部后，需要对插秧机的各个部件进行调整。首先是调整插秧机的行走速度，确保其与地面的接触力适宜。其次是调整插秧机的插秧深度，根据不同的土壤湿度和秧苗的生长情况来确定。还要注意调整插秧机的行进方向，保持其直线行走，避免行进偏斜。
进行完调整后，插秧机需要进行日常的保养工作。首先是清洁插秧机，包括清除秧苗残留、油污等杂物，保持机器的清洁。其次是润滑插秧机的各个部件，如机械齿轮、链条等，使用适当的润滑油进行润滑，以减少磨损和摩擦。
如果插秧机出现故障，需要及时排除。首先是观察故障现象，确定故障的具体部位。然后根据故障的原因进行分析，并采取相应的措施进行修复。如果无法解决，应及时联系专业维修人员进行维修。