由山东省主持的国家“玉米收获机械化技术研究与示范”课题已进入实施阶段,针对本课题实施单位多、实施地域空间跨度大、时间紧、任务重的特点,为实现课题实施的规范化、科学化、制度化,加强实施过程中的科学控制与管理,作为本课题的承担单位,山东省农机技术推广站已采取六项措施,确保课题顺利实施。
1、健全组织机构,加强领导与协调。根据课题实施的需要,成立了课题协调小组,由课题承担单位和参加单位主管部门领导组成,承担单位主管部门领导为组长,各子课题承担单位的主管部门领导为协调小组成员。协调小组负责课题的领导、督促、协调和配套经费到位等工作,同时为课题参加单位和参加人员创造必须的研究条件,保障课题组人员有充足的时间、足够的精力、优越的环境投入到课题的研究工作中来。在课题实施过程中,还将邀请农机、农艺和财务方面的有关专家、顾问参与课题的技术指导,以充分发挥农业、技术、经济、管理等各方面专家的作用,在课题执行期间对课题进展情况进行技术评估和绩效考核,适时提出建议,以保证课题顺利实施。
2、实行逐级负责制。根据《课题运行管理办法》,课题实行首席专家负责制。本课题内设的5个子课题,有5位首席专家,实行逐级负责。课题首席专家全面负责课题的实施工作并对农业部农机化司负责。个子课题首席专家负责子课题的实施工作,对课题承担单位负责。各个子课题的首席专家和课题组成员要实行岗位责任制,做到责、权、利清晰,分工明确,责任到人。课题完成后,统一组织参加上级部门对课题进行评估和验收。为了及时沟通信息,本课题还建立了联系人制度,各子课题、各参加单位都明确一位联系人,在日常工作中完成首席专家交办的信息传递、交流沟通、相互联系等职责。
3、严格履行任务书。任务书是考核各项指标的依据,各合作单位在实施课题过程中,要围绕任务书规定的指标开展工作。任务书规定的指标是竞标过程中经过专家层层论证的,各子课题在工作中要确保任务书指标不增不减,严格按照任务书要求和专家论证的内容进行实施,严格按照签订的任务书履行各自的职责,做到既不越位,也不缺位,对照子课题定好自己的位,瞄准主攻目标,完成好各自承担的任务。工作过程中,将根据农业部农机化司的要求,充分发挥技术咨询专家的作用,按照课题运行管理办法规定对各子课题进展情况进行技术评估和进度检查,对未按任务书要求,达不到阶段考核目标的课题,报经农业部农机化司同意后终止合同,考虑另择单位完成。
4、团结合作,相互配合。为了课题的顺利进行,课题实行定期交流、检查和汇报制度。每3个月由课题首席专家按照课题任务书的要求,组织技术顾问对各子课题检查一次,检查、督促并落实课题的相关配套条件,对课题执行情况进行技术评估;每半年召开一次课题工作交流会议,各子课题首席专家汇报工作进展情况,研究搞好课题的具体措施。各子课题承担单位要按要求编制年度计划执行情况报告并上报有关信息报表,每年10月10日前报课题承担单位,由课题承担单位汇总后于每年10月15日前上报农业部。
5、注重资料收集与宣传。注重课题执行过程中重要资料的收集和相关宣传工作是做好课题的重要一环。各个子课题都要把课题进行中的图片、录像、文字资料进行收集,特别收集机具试验期间的资料,建立专门的课题档案,并按时上报课题承担单位。课题承担单位在山东省农机技术推广信息网上设立课题网页,各子课题承担单位的工作进展情况可通过该网页及时沟通和交流。
6、严格经费使用与管理,实行滚动拨付制。课题经费由课题承担单位按照专项经费到位情况和课题进度,实行滚动拨付制度。分阶段拨付到各子课题账户,实行与课题完成目标、进度相结合的拨付原则。各子课题承担单位要按照课题申报书的承诺,确保配套资金按时、足额到位。课题各项费用支出,要严格按照批复的科目及经费管理的有关要求进行,各子课题承担单位都要建立专款专户,严禁截留、挪用,确保经费用到课题研究工作中,提高经费的使用效益。