机插前的准备工作十分重要，是保证机插顺利进行的前提，一般要做好以下几方面准备工作：
一、培训操作手，添秧手、使他们熟悉机具性能，熟悉田间操作，掌握机插的技术要求，能发现和排除常规故障。
二、做好插秧机的安装、调试、检查和试车工作。新购置的插秧机在开箱后检查各部件及零配件是否安全，旧机具清除灰尘、油污和异物，然后进行装配，并对万向节、传动系、离合器、取秧量、分离针与秧门侧间隙、插秧深度、送秧器行程和秧箱进行调整，使其符合技术要求。在此基础上，对整机进行全面检查，各运动部件是否转动灵活，有无碰撞、卡滞现象，所有紧固件是否拧紧，有无松动脱落，所有需要加油润滑的地方是否注油。在确认没有故障的情况下，才能进行试车。先用手摇发动机，慢慢转动，如运转正常，无碰撞和异声，再加柴油起动试车。
三、备足插秧机易损易坏的零部件，如分离针、摆杆、推秧器焊合、插垫、连杆轴、链箱盖、栽植臂、秧门护苗板、挡泥油封、骨架油封、送秧齿轮等。
四、制定好机插作业计划和插秧机作业路线。
五、配足劳力，划分好作业组，制定好单机承包责任制，操作人员岗位责任制。
六、加强秧田管理，育成符合机插要求的壮秧。