水稻是我国主要粮食作物，随着水稻生产机械化程度的不断提高，水稻插秧机推广力度也在不断加大。无论手扶式还是乘坐式机动插秧机，其构造都是由动力行走部分和插秧工作部分组成，主要包括秧箱、秧船、行走装置、传动装置和栽植臂等组成。但由于机手操作养护不当，机械事故和人身伤害事故在各地插秧机的使用中都屡有发生。一台插秧机因行走传动箱中忘了加注润滑油，使齿轮和轴承均咬死，引起壳体破裂。有的插秧机在崎岖不平的道路上高速行驶，致使翻车造成机具损坏。有的陷机后引出方法不对，使劲扛抬后机架，使机架变形，造成插秧质量下降。还有一台机具的机手和装秧手因配合不好，装秧手正在清除秧门附近秧屑时，机手启动分插轮，结果使装秧手手臂严重受伤；有的手指卷人传动皮带。使用机动水稻插秧机，一定要正确操作，否则会使机具变形、断裂，影响机插质量和效果，甚至伤及人身。为此，必须了解掌握一些水稻插秧机的正确操作与维护方面的知识。
1操作前准备
（1）操作人员必须经过技术培训，充分了解插秧机的构造、性能和工作原理，熟练掌握操作要领和注意事项。最好选派有机务经验的手扶拖拉机手兼任机手，在进行培训或技术辅导时，对操作人员要进行安全教育，并把安全教育工作做为经常性工作来抓。非操作人员未经培训或帮带，不得随意上机操作。
（2）操作人员必须严格按操作规程进行作业，严禁在饮酒后操作或猛轰油门。上机的女同志，注意盘好长头发，以防缠人转动部件，发生事故。
（3）在插秧机发动之前，需要将主离合器手柄及栽植离合器手柄均放在分离位置，摇动插秧机启动手柄并向内侧推紧，避免出现碰伤的情况。
2检查调整
（1）检查调整秧爪、护秧槽及秧船尾板等时，必须在发动机熄火后进行，以防碰上插秧挡，秧爪抓伤手臂。
（2）分插轮总成的检查调整，应由一人进行，以免第二者转动分插轮，压伤调整者的手。
（3）插秧机在调整或检修后，先用手转动分插轮使秧箱往复几次，待各部分无异常情况，发动机方可进行空运转和作业。
3插秧作业
（1）机手和喂秧手要密切配合，操作协调，以免动作不一发生事故。发动机未熄火，不得将手伸人分插轮内拾秧等物。在插秧机工作的过程中，如果需要对插秧量进行调整，必须要将插秧机停机，熄火后再进行相关的调整。如果需要对水稻插秧机的秧门或是分离针进行调整，应切断插秧机的主离合器后再进行相关的操作。
（2）当分插轮突然卡住不转时，须将发动机熄火后，方能检查分插轮、滑道等部分，以防分插轮突然复转抓伤手臂。
（3）插秧作业时，有时因秧箱内秧苗数量少且倾倒，此时应加满秧苗，切勿用手扶抵秧苗下部，以防秧爪伤手。
（4）在插秧机工作过程中，要确保船板清洁，避免秧盘或是其他一些杂物缠在传动轴或万向节上。在进行清理的过程中要注意，不能用脚对行走的地轮及传动箱之间的杂物进行清理，而需停机清理。
（5）当插秧机下陷时，请勿硬行牵拉或上抬，可用水田轮加塞棍子法，即水田轮转动时，将长650mm，直径100mm的棍子塞在水田轮叶片间，使机具逐渐离开下陷地带。
（6）插秧机转向时，不得继续栽插（此时摘除插秧挡），以免扭坏万向节。不得用插秧机拖拉重物。
（7）若夜间插秧，机手必须在白天熟悉好田块、地形和道路，并检查好灯光设备是否完好无缺。插秧作业时，若发生意外情况，须迅速摘挡熄火，排除故障。
4换地块、过埂、运输及存放
（1）插秧机过埂、过沟，应事先将埂和沟整理垫平，切勿硬拉乱推，以防机子变形损坏。
（2）当插秧机需装车长途运输时，最好拆成部件装在箱内，若运整机，应抬牵引架和秧船两处，切不可硬抬秧箱和分插轮，而且机子上不许堆放杂物。
（3）插秧机存放之前，须按保养要求清洗上油，最好是拆卸后装箱，若无装箱条件，也应拆卸后垫放在避雨干燥处。其中秧船分插轮部件应竖放，秧箱要单独放在高处。
5作业结束后的保养
（1）清洗。发动机在中速运转状态下用水清洗，要完全清洗污物。清洗后不要立即停止运转，要继续转2一3min用油布擦净发动机内部后将其放在干燥的场所保管。
（2）机油的处理。在各注油处充分注油。在指定的机油更换处更新机油，发动机新机油更换时要在热机运转结束后加油。必须完全放尽燃油箱及汽化器内的汽油。
（3）启动装置的维护。为了防止气缸内壁和气门生锈，应往火花塞孔里灌人新机油20mL后装上，将起动器拉动10转左右，直到反冲式起动器有压缩感的位置停下来。
（4）插植部位的保养。对插植部件抹油以免生锈。为了延长插植臂的压出弹簧的寿命，插植叉应放在最下面位置。要对插秧机的秧针以及插植叉等容易出现变形的位置进行定期的检查保养，一旦发现有变形的情况，要及时的对其进行矫正，同时需要保证水稻插秧机转向离合器的灵敏度，一旦发现灵敏程度不够，就需要通过调整螺母来增加转向离合器的灵敏程度。