在进行签注前，农机监理机构应详细检查拖拉机的技术参数和相关证明文件的完整性。这些文件包括拖拉机的生产厂家、型号、制造日期、出厂编号等信息，以及拖拉机使用过程中的维护记录、维修记录等。只有在确保这些文件和信息完备的情况下，才能继续进行签注的工作。
农机监理机构应对拖拉机进行全面的检验，包括机械部分、电气系统、安全装置等方面的检查。通过对拖拉机的各项指标进行测试和评估，以确认其在技术上是否符合国家和地方的相关标准。只有在拖拉机各项指标都符合要求的情况下，才能被认定为年度检验合格，并进行相应的签注。
然后，农机监理机构应将检验结果进行记录和归档。这些记录包括拖拉机的检验日期、检验人员、检验项目和结果等信息。通过记录和归档，可以为今后的追溯和管理提供依据，也能为农机监理机构的工作提供参考。
农机监理机构应在拖拉机的相关证明文件上进行签注。这些证明文件包括拖拉机的行驶证、牌照等。签注的内容应包括年度检验的日期、检验人员、签注机构的名称和章骑等信息。签注的目的是为了确保拖拉机的合法性和合规性，也为农户和农田作业提供了便利。