准备好农用拖拉机的相关证件是必要的。这些证件包括拖拉机的行驶证、登记证、车辆年度检验合格证等。这些证件是农用拖拉机合法运行的必备文件，也是年度检验的依据。
农机主人需要提供拖拉机的保养维修记录。这些记录可以证明农机在使用过程中是否按时维护保养，是否存在严重故障，以及是否进行了必要的修复。保养维修记录是评估农机使用情况和安全性能的重要参考。
此外，农用拖拉机年度检验还需要提供拖拉机的技术性能和安全装置的检测报告。这些报告包括发动机性能、传动系统、刹车系统、转向系统、照明信号系统等方面的检测结果。检测报告是评估农机技术状况和安全性能的重要依据。
农机主人还需要提供相关的身份证明和个人信息。这些信息包括拖拉机主人的身份证件、户口簿、农机所有权证明等。这些证明文件用于验证农机主人的身份和所有权，确保其具备合法运行农机的资格。