操作人员必须熟悉插秧机的使用说明书，并接受专业的培训和指导。在使用插秧机之前，需要对设备进行检查，确保各个部件完好无损，并进行必要的维护和保养。特别是刀片和传动装置，要保持清洁、无杂物和损坏，以免出现故障。
安全防护措施也是不可忽视的。操作人员应穿戴好防护服和防护手套，戴上安全帽和护目镜，以防止意外伤害。在操作插秧机时，应保持专注，不得穿拖鞋或裸露脚部，以防止被刀片误伤。在插秧机运行期间，禁止将手指或其他身体部位放入机器内部，以免造成伤害。
此外，操作人员还需要注意周围环境的安全。在使用插秧机前，要清理操作区域，确保没有障碍物和杂草。在操作过程中，要避免与其他人员靠近，以防止发生意外碰撞。同时，插秧机的使用地点应远离水源、沟渠和坑洼地带，防止机器下沉或倾覆。
插秧机使用完毕后，要进行及时的清洁和维护。清除机器表面的泥沙、垃圾等杂物，防止其对机器造成腐蚀和损坏。同时，对刀片和传动装置进行润滑和紧固，以延长使用寿命。