加强监督执法力度。政府应当加大对农机补贴政策执行的监督，建立健全相关的评估和审查制度，严格把关机具企业的投档行为。对于投档违规的企业，应及时进行处罚，并公示处理结果，以警示其他企业。
完善农机补贴机制。在制定农机补贴政策时，应充分调研和了解农村农机市场的实际情况，确保补贴金额和范围的合理性。政府可以与农机企业合作，制定详细的投档规定和标准，明确补贴资金的使用范围和条件，避免出现滥用补贴资金的情况。
此外，加强信息公开与公示。政府应当加强与农民的沟通与交流，及时公布农机补贴政策的相关信息，让农民了解政策的具体要求和补贴程序。同时，对补贴资金的使用情况进行公示，让农民和社会公众了解补贴资金的流向，提高资金使用的透明度。
加强培训和宣传。政府可以组织农机企业的培训班，加强对企业员工的培训，提高其投档行为的合规性和规范性。同时，加大对农村农民的宣传力度，让他们了解农机补贴政策的重要性和具体操作步骤，提高他们的申请能力和意识。