操作者需要熟悉插秧机的使用方法和原理。在使用插秧机之前，务必详细阅读操作说明书，并进行相关培训。了解插秧机的结构和工作原理，能够有效地避免因操作不当而引发的故障和事故。
插秧机作业时需要选择合适的地块和天气条件。地块应具备平整、湿润且杂草较少的特点，这样可以提高插秧机的作业效果。在天气方面，插秧作业应避免在雨天或土壤湿度过高的条件下进行，以免机器陷入泥泞中或对地块造成损害。
插秧机的维护保养也是十分重要的。定期对插秧机进行清洁和润滑，检查各个部件是否完好，并及时更换磨损严重的零部件，这样可以延长插秧机的使用寿命，提高作业效率。
此外，操作者在使用插秧机时需要注意人身安全。在插秧机运行时，应远离旋转部件和传动装置，以免被卷入或夹伤。同时，要注意穿戴合适的防护装备，如手套、工作服和安全帽等，以预防意外伤害的发生。
插秧机作业时要注意节约用水和节约能源。合理调整插秧机的工作参数，减少不必要的能源消耗。同时，在插秧作业结束后，及时关闭机器并进行清洁，以节约水资源。