建立健全的规章制度。农机合作社需要制定一系列规章制度，包括社员管理、机械管理、财务管理等方面，明确各个方面的责任和义务。社员应该遵守规章制度，否则应该受到相应的处罚。
加强社员培训。社员需要掌握一定的农业机械知识，才能更好地管理和使用农机具。农机合作社应该为社员提供相关技术培训，提高社员的技术水平和操作能力。
实行责任制。社员和机械管理员都应该对自己负责，要按照规章制度和操作规程来管理和使用农机具。机械管理员需要对机械进行维护和保养，及时发现和解决机械故障。
加强机械管理。农机合作社应该建立机械档案，记录机械的使用情况、维修情况、保养情况等，及时发现机械存在的问题并解决。同时，要保证机械使用的安全性，定期进行检测和维护，确保机械的正常运行。
落实财务管理。农机合作社应该建立财务制度，明确资金的来源和用途，建立财务账目，确保资金使用的合理和透明。同时，要加强风险管理，做好资金风险预防和控制工作。