使用插秧机前应仔细检查设备的各个部件是否完好无损。特别是刀具、链条等易受损的部分，应进行必要的维修或更换，确保设备的正常运转。
在使用插秧机时，操作人员必须戴好安全帽、工作服和防护手套等防护装备，以避免意外伤害。同时，操作人员应接受相关培训，掌握正确的操作方法，遵守操作规程，确保操作过程的安全。
另外，插秧机在作业过程中产生的噪音和振动都可能对操作人员的健康造成影响，因此，操作人员需要注意保护听力和防护视力。戴上耳塞和护目镜等防护装备，减少噪音和振动对身体的危害。
此外，在插秧机使用期间，操作人员还需要定期检查机器的润滑情况，并及时添加润滑油。这样可以减少设备的磨损，延长使用寿命，提高作业效率。
插秧机使用完毕后，要及时对设备进行清洁和保养，清除积土和杂草等，保持机器的良好状态。同时，将设备存放在干燥通风的地方，避免暴晒和雨淋，以防止设备生锈或损坏。