很多国家和地区对于机动车驾驶许可的档案保留期限有明确的规定。例如，在中国，各地根据《机动车驾驶人员档案管理办法》规定，撤销拖拉机和联合收割机驾驶许可的档案应当至少保留5年。这意味着，在这5年内，相关的档案资料必须妥善保存，以备查阅和审计等需要。
保留这些档案资料的目的在于确保交通安全和履行相关法律责任。拖拉机和联合收割机是特殊的农业机械，其驾驶需要一定的专业知识和技能。因此，撤销驾驶许可后的一段时间内，保留这些档案资料可以为执法部门提供参考，以便对驾驶员的行为进行追溯和评估，从而提高交通安全水平。
然而，一旦达到规定的保留期限，这些档案资料可以被销毁。销毁档案资料时，应遵循相关法律法规，确保不违反个人隐私和数据保护的原则。销毁档案资料的方法可以包括物理销毁（如纸质文件的粉碎）和电子销毁（如对电子文件进行彻底删除）。销毁后，相关的数据将不再存在，也不会被用于任何目的。