农机使用单位需要准备相关的法定证件。这些证件包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。这些证件是农机使用单位合法运营的凭证，也是参加年检年审的必备资料。
农机使用单位还需要提供农机购置发票或相关购置合同。这些文件用于证明农机的合法购置和所有权，是农机年检年审的重要依据。
农机年检年审还需要提供农机的基本信息资料。这些信息包括农机的品牌型号、生产日期、使用年限等。这些信息可以通过农机的说明书或购置合同中获得。同时，还需要提供农机的机身编号等唯一标识，以便对农机进行具体的识别和核对。
农机年检年审还需要提供农机的使用和维护记录。农机使用单位需要记录农机的使用情况，包括使用时间、使用范围、作业情况等。此外，农机使用单位还需要提供农机的维护记录，包括定期保养、维修和更换零部件的情况等。这些记录可以反映农机的使用状况和维护情况，用于评估农机的安全性和可靠性。
农机年检年审还需要提供农机的安全检测报告。农机使用单位需要定期对农机进行安全检测，包括检测农机的机械结构、传动系统、制动系统、安全装置等。安全检测报告是农机年检年审的重要依据，用于评估农机的安全性能。