一、春耕备耕前的检查保养
1、更换发动机机油。对已经使用一季或50小时的插秧机应更换发动机机油，可在摩托车配件店购买四冲程汽油机机油使用。更换时，只需将发动机放油螺塞拧出，放尽原有机油。然后旋起量油尺，在尺孔口加入500毫升机油，再旋回量油尺。
2、清洗化油器，在摩托配件店购买清洗剂清洗。同时拆洗沉淀杯。加入燃油，起动发动机试运转机具。
3、检查秧针和插植叉是否变形撮拢，如果变形可用平起子校正。将插植叉橇开张口，秧针橇直且平行，插植叉口与秧针间间隙在1毫米左右。
4、检查和调整主离合器手柄拉线、插秧手柄拉线、升降手柄拉线和转向离合器拉线间隙以及灵敏度，如不灵敏或间隙过大，将对调节螺母进行调整。同时在这些拉线孔内滴上几点机油，增加灵活性。
二、作业班次保养
1、作业班次是指每天作业收工的检查保养。主要是将机器移到岸上，先用水冲洗干净插秧机上的泥巴杂物，开回车库。
2、按前所述，检查校正秧针和插植叉的形状和间隙并涂上黄油，同时，在上下轨道上和各运动件上涂抹黄油。
3、检查发动机机油面;燃油箱油面;液压油面，不足添加。
4、在插植部支架和插植臂橡皮塞孔中，加入适量的黄油与机油1：1比例的混合油。
三、插秧机入库前的检查保养
当每季每年水稻栽植完毕，要将插秧机清洗、保养、入库。以备来季或来年投入使用。主要做法：
1、按照作业班次保养要求进行清洗保养，将插秧机开入机库。
2、将发动机起动，关闭油箱开关，让其自行熄灭，趁发动机运转时可将秧箱移至中间位置。放尽燃油箱燃油。拉动起动绳，将发动机活塞处于上止点位置，打开机罩，拧开火花塞，滴上几滴机油在汽缸内，再旋进火花塞。
3、将所有运动件和螺钉，金属件涂抹黄油防锈;各操作手柄处于断开和下降位置。拉线滴上几滴机油。
4、将插秧机移向机库一角干燥处，用雨布遮盖严实，以防灰尘。
由于机手缺乏插秧机的安全操作技术知识，机械事故和人身伤害事故常有发生，因此，机手在操作使用时应注意以下事项：
一是机手应自觉地参加厂家和当地农机部门举办的插秧机机手技术培训班。认真学习插秧机的构造、工作原理、维护保养、故障排除以及安全操作使用知识，熟练掌握插秧机的安全操作技术要领。
二是在插秧机作业前，机手应对插秧机进行全面的检查和维护保养，使之保持良好的技术状况，投入插秧作业。
三是起动发动机前，要把主离合器和插秧离合器手柄放在分离位置上，在拉动起动手柄时，要注意防止发生身体碰伤的事故。
四是在调整取秧量时，必须在停机的情况下进行，调整清理秧门，分离秧针上的杂物泥土时，必须切断主离合器。
五是插秧作业时，机手不得用脚去清理行走地轮、行走传动箱间的杂物与泥土。
六是机手在装秧苗时，手要远离秧门，防止被分离秧针刺伤。
七是插秧机作业转移通过田埂、水沟时，要低速缓慢通过，如通过高田埂时，应挖低填平后，确认安全后缓慢通过。