农机部门应加强与农机合作社的沟通和协调。通过电话、微信等方式与合作社保持密切联系，了解其植保人员的健康状况和防护措施的落实情况。及时掌握合作社的实际情况，为后续工作提供基础数据。
农机部门要根据疫情防控要求，制定并向农机合作社传达相关植保工作的防疫指引。指导合作社提高植保人员的防护意识，要求必须佩戴口罩、勤洗手、避免互相接触等。同时，合作社要配备消毒液、消毒设备等防护用品，确保植保过程中的卫生安全。
此外，农机部门还应加强对农机合作社的培训和指导。通过线上培训、现场指导等方式，提升合作社植保人员的技术水平和防疫意识。要求合作社人员熟悉操作规程，正确使用植保设备，确保植保效果和防疫措施的双重落实。
农机部门要加强对植保工作的监督和督导。定期巡查农田，了解植保情况，及时发现问题并及时解决。同时，要与合作社保持通畅的沟通渠道，及时了解合作社的需求和困难，积极协助解决问题，确保植保工作不受疫情影响。