最基本的要求就是秧苗的品种。秧苗的品种是指不同类型的作物所需要的不同种类的秧苗。比如说，在水稻的种植中，适合插秧机使用的秧苗应该是稻种光、秆高、粒大、分蘖少的品种。只有选择了适合插秧机使用的秧苗品种，才能够保证插秧的效果。
秧苗的质量也是非常重要的。秧苗的质量包括了株高、茎粗、叶绿和根系等多个方面。对于插秧机来说，秧苗的质量对于插秧的效果和操作的效率都有着直接的影响。如果选用的秧苗质量较差，会导致插秧效果不佳，同时也会增加插秧机的故障率。
秧苗的适宜程度也是非常重要的。适宜程度是指秧苗的成熟度和生长程度是否适合插秧机的使用。如果秧苗过于幼嫩或者过于成熟都会对插秧机的使用造成影响，幼嫩的秧苗在插秧时容易损坏，而过于成熟的秧苗则会增加插秧机的故障率。